개인정보처리방침
시행일: [ 공개일을 적어 주세요 ]
고려대학교 산업공학과 동문회(이하 “동문회”)는 회원의 개인정보를 소중히 다루며, 「개인정보 보호법」을 비롯한 관계 법령을 지킵니다. 이 방침은 동문회가 어떤 정보를 왜 모으고, 얼마나 보관하며, 어떻게 지키는지를 설명합니다.
1. 수집하는 개인정보
동문회는 아래 정보를 수집합니다.
가입할 때 (필수)
- 휴대폰 번호 — 본인 확인과 로그인에 사용합니다. 이 사이트는 비밀번호를 쓰지 않고 휴대폰 번호로만 로그인합니다.
- 이름 — 동문 간 확인을 위해 실명을 받습니다.
- 학번(입학연도)과 졸업·재학 구분 — 동기회장 승인과 동문 확인에 사용합니다.
본인이 원할 때만 (선택)
- 프로필 사진, 한 줄 소개, 소개글
- 현재 회사·직무, 업종, 지역, 관심 분야
- 경력과 학력
- 외부 링크
서비스를 이용하면 자동으로 쌓이는 정보
- 작성한 글·댓글과 첨부한 사진
- 접속 기록(IP 주소, 브라우저 정보) — 부정 이용을 막기 위해 남깁니다.
- 인증번호 발송 기록 — 문자 발송 남용을 막기 위해 남깁니다.
- 방문 통계용 쿠키 — 어떤 화면이 얼마나 쓰이는지 파악하기 위해 Google Analytics를 사용합니다. 이때 브라우저에 쿠키가 저장되며, 방문한 화면 주소와 시각, 기기·브라우저 종류, 대략적인 접속 지역이 Google로 전송됩니다. 자세한 내용은 아래 4. 제3자 제공과 처리 위탁을 봐 주세요.
방문 통계는 이름·휴대폰 번호·학번 등 회원 정보와 연결하지 않습니다. 로그인한 회원인지 아닌지도 Google로 보내지 않으므로, 통계 기록만으로는 누가 방문했는지 알 수 없습니다.
올린 사진에서 촬영 위치 등 메타데이터(EXIF)는 저장 과정에서 자동으로 제거됩니다.
2. 이용 목적
- 동문 여부 확인과 회원 관리
- 로그인과 본인 확인
- 게시판·동문 찾기 등 서비스 제공
- 부정 이용 방지와 분쟁 처리
동문회는 수집한 정보를 광고나 마케팅에 사용하지 않으며, 위 목적을 벗어나 이용하지 않습니다.
3. 보관 기간
- 회원 정보 — 탈퇴 시까지. 다만 같은 번호의 재가입을 막기 위해 암호화된 형태의 번호 식별값은 탈퇴 후에도 보관합니다. 이 값으로는 번호를 되돌릴 수 없습니다.
- 작성한 글과 댓글 — 대화의 맥락이 끊기지 않도록 탈퇴 후에도 남습니다. 삭제를 원하시면 탈퇴 전에 직접 지우거나 운영진에게 요청해 주세요.
- 접속 기록 — [ 보관 기간을 정해 주세요. 통신비밀보호법상 로그기록은 3개월 보관이 일반적입니다 ]
- 인증번호 발송 기록 — 발송 제한 계산에 필요한 기간 동안만 보관합니다.
- 방문 통계 — 동문회 서버가 아니라 Google Analytics에 쌓이며, 보관 기간은 아래 4. 제3자 제공과 처리 위탁에 적었습니다.
4. 제3자 제공과 처리 위탁
동문회는 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 서비스 운영을 위해 아래 업무를 위탁합니다.
- 문자 발송 — [ 실제 사용하는 문자 발송 업체명을 적어 주세요 ]. 위탁 항목: 휴대폰 번호. 인증번호 발송 목적으로만 쓰입니다.
- 방문 통계 분석 — Google LLC (Google Analytics 4). 위탁 항목: 쿠키 식별자, 방문한 화면 주소와 시각, 기기·브라우저 정보, 대략적인 접속 지역.
국외 이전
Google Analytics는 수집한 정보를 국외 서버에서 처리하므로, 개인정보가 아래와 같이 국외로 이전됩니다.
- 이전받는 자 — Google LLC (privacy 관련 문의: https://support.google.com/policies)
- 이전 국가 — 미국 등 Google이 서버를 운영하는 국가
- 이전 일시와 방법 — 회원이 화면을 열 때마다, 브라우저에서 Google 서버로 자동 전송
- 이전 항목 — 위 “방문 통계 분석” 위탁 항목과 같습니다. 이름·휴대폰 번호·학번은 이전되지 않습니다.
- 이용 목적 — 서비스 이용 현황 분석과 화면 개선
- 보유 기간 — [ Google Analytics 관리 화면의 “데이터 보관” 설정값을 적어 주세요. 새 속성의 기본값은 2개월이며 최대 14개월로 늘릴 수 있습니다 ]
IP 주소는 접속 지역을 가늠하는 데만 쓰이고 Google Analytics 4에는 저장되지 않습니다. 국외 이전을 원하지 않으시면 아래 6. 회원의 권리의 방법으로 거부하실 수 있으며, 거부하셔도 통계 수집만 멈출 뿐 사이트 이용에는 아무 제한이 없습니다.
5. 개인정보 보호 조치
- 휴대폰 번호는 암호화하여 저장하며, 조회·중복 확인에는 되돌릴 수 없는 별도의 식별값을 씁니다.
- 모든 통신은 HTTPS로 암호화됩니다.
- 회원 정보 조회·변경 권한은 운영자와 해당 학번 동기회장으로 제한되며, 모든 조치는 기록으로 남습니다.
- 프로필과 연락처의 공개 범위는 회원이 직접 정할 수 있고, 휴대폰 번호는 기본적으로 비공개입니다.
6. 회원의 권리
회원은 언제든지 아래 권리를 행사할 수 있습니다.
- 본인 정보 열람·수정 — 프로필 편집에서 직접 하실 수 있습니다.
- 공개 범위 변경 — 프로필 편집에서 직접 하실 수 있습니다.
- 탈퇴와 삭제 요청 — 아래 연락처로 요청해 주세요. 지체 없이 처리합니다.
- 방문 통계 수집 거부 — 아래 두 가지 방법이 있습니다.
- Google이 제공하는 차단 부가기능 설치 ( https://tools.google.com/dlpage/gaoptout )
- 브라우저 설정에서 쿠키를 차단하거나 저장된 쿠키를 삭제
7. 개인정보 보호 책임자
- 책임자: 이태진, 황정목, 윤남주
- 연락처:
개인정보 침해로 도움이 필요하시면 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 118)에 문의하실 수 있습니다.
8. 방침 변경
이 방침이 바뀌면 시행 7일 전부터 공지사항으로 알립니다. 중요한 변경은 30일 전에 알립니다.